TRACES (Trade Control and Expert System) i exporten

Vad är TRACES?

TRACES (Trade Control and Expert System) är EU:s gemensamma digitala plattform för att trygga möjligheten att spåra och övervaka bland annat sändningar av levande djur, växter och foder samt animaliska, ekologiska, växt- och träprodukter. TRACES används både i handel på den inre marknaden mellan EU-länderna (djur och animaliska produkter) och vid import/export från länder utanför EU.

Från 1 januari 2022 används TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) vid export av livsmedel. 

Harmoniserade exportintyg i TRACES

EU-kommissionen förhandlar exportintyg med länder utanför EU och publicerar dessa i TRACES. Dessa kallas för harmoniserade intyg. I dagsläget är TRACES exporthälsointyg för livsmedel aktuellt för exempelvis Storbritannien, Ukraina, Moldavien, Nya Zeeland, Kanada och Chile. Även om ett intyg kan hittas i TRACES så gäller fortfarande importlandets importvillkor.

För vissa importländer så måste Sverige och anläggningar godkännas för export av produkten och importvillkor måste uppfyllas innan export startas. Läs mer om villkoren för olika länder på våra landssidor. Ta reda på vilken information du behöver från importören i landet och att du har uppgifterna tillgängliga innan du skapar ett nytt intyg i TRACES. Livsmedelsverkets egna intyg kan inte hittas i detta system.

Exportintyg och villkor per land

Ny användare i systemet

För att kunna använda TRACES behöver du bli en användare av systemet. Börja med att skapa ett EU login om du inte ha en sådan.

Hur du skapar ett EU Login och begär validering av din användare i TRACES NT

Ditt konto behöver valideras av din anläggnings behöriga myndighet (Livsmedelsverket eller en kommun). 

TRACES NT

När du loggar in i TRACES för första gången ska du titta igenom dina användaruppgifter. Klicka på din e-postadress i övre högra hörnet. Där kan språket väljas. Under "Edit your profile" väljer du vilka notifikationer du önskar till din mejl. Alla notifieringar är förinställda och vi rekommenderar att du tittar igenom denna lista för att inte drunkna i notifieringar. Kontrollera att din tidszon är korrekt. Välj "Save preferences" för att spara inställningar. Längst ner i din profil hittar du din anläggning som du är ansluten till. För att komma tillbaka till huvudsidan klicka på den blåa EU flaggan. 

Kontakta Livsmedelsverket viatraces@slv.se när du väntar på att bli validerad som användare efter registrering. Användare vid anläggning med kontroll av en kommun måste be kommunen om detta.

Använda TRACES

På huvudsidan kan du hitta följande:

• Publications: Godkända anläggningar enligt 853/2004 för Sverige eller annat land i systemet kan sökas efter. 
• Actors: Operatörer och myndigheter i ett land kan sökas efter. Med fördel används Advanced search. 
• Dashboards: Intyg under processning.
• Hälsointyg till olika länder utanför EU: Under Documents, välj "Export från EU" och därefter "Avancerad sökning". Under "Blankt intyg" kan du hitta hur intygen ser ut till olika länder. Under "New EU export" startar du registreringen av en sändning.
• Preexport mellan EU länder: Under Documents, välj "EU intra". Välj tullkod för att komma till "Bakgrundsintyg (krav från ett land utanför EU)".

Den behöriga myndigheten (Livsmedelsverket eller en kommun) lägger in godkända anläggningar och operatörer.

Intygen ska fyllas i av exportören i TRACES NT. Inspektören fyller i vissa delar i systemet och i vissa fall skrivs intyg sedan ut för att signeras och stämplas av inspektören vid den behöriga myndigheten (Livsmedelsverket eller en kommun). I andra fall, t.ex. vid export till Storbritannien, är denna process helt digital. Läs mer om detta under sidan för export till Storbritannien. 

Storbritannien

Manualer till TRACES NT

Här finns manualer och information om hur hanteringen av exportintyg ser ut i TRACES NT. Det finns också en träningsmiljö tillgänglig där du kan öva innan skarpt läge. 

Manual TRACES NT export - för företagare/operatörer

Manual TRACES NT export - för behöriga myndigheter (veterinär/inspektör)

Training module TRACES NT