Förhandsanmälan och bokning av kontroll vid import av animaliska livsmedel

Det är komplicerat att importera animaliska produkter från länder utanför EU, särskilt om de omlastas. Du som importör kan anlita en så kallad speditör som är van att handlägga import av livsmedelssändningar.

Förhandsanmäl din importsändning

Varje importsändning med animaliska livsmedel ska förhandsanmälas i det webbaserade systemet TRACES.NT (Trade Control and Expert System New Technology). Alla sändningar ska förhandsanmälas minst en arbetsdag före sändningens förväntade ankomst till EU:s territorium. Detta gäller även sändningar som har omlastats inom EU. Du förhandsanmäler genom att skapa dokumenttypen CHED-P (Common Health Entry Document) i TRACES.NT. Del I i dokumenttypen CHED-P är själva förhandsanmälan och del II är gränskontrollens beslut.
Inloggning till TRACES.NT

Samlastade sändningar

Samlastning av sändningar i ett och samma transportmedel innebär ofta att gods till flera olika aktörer transporteras tillsammans, t.ex. med LCL (less than container load), groupage trailer och så vidare. Om man använder sig av denna typ av transport för gränskontrollpliktiga varor är det viktigt att vara medveten om att det är upp till den enskilde importören att se till att dessa varor förhandsanmäls och genomgår gränskontroll innan transporten åker in i EU. När en sådan sändning ska kontrolleras innebär det att hela containern eller trailern stoppas för att gränskontrollen ska kunna utföras.

Observera att om de gränskontrollpliktiga varorna inte är tillgängliga vid inspektion kan urlastning krävas, på bekostnad av den aktör som är ansvarig för den gränskontrollpliktiga sändningen. Detsamma gäller om en sändning i en samlastning avvisas vid gränskontrollen. Hela containern eller trailern kommer då att stoppas tillfälligt och det kan bidra till förseningar för resterande sändningar i transporten.

Om sändningen ska omlastas inom EU

Om din sändning ska lastas om mellan fartyg eller flyg i en hamn eller på en flygplats inom EU ska sändningen anmälas till gränskontrollstationen i den hamnen eller på den flygplatsen, så att de är informerade om att sändningen kommer att finnas inom deras område (se artikel 16 i förordning (EU) 2019/2124). Du behöver stämma av med gränskontrollstationen i fråga hur anmälan går till.

Om omlastningstiden överstiger en viss tidsgräns (tre dagar på en flygplats eller 30 dagar i en hamn) kommer gränskontrollstationen på omlastningsorten att göra en dokumentkontroll på sändningen. För sändningar med honung och vildfångad fisk gäller en omlastningstid på 90 dagar oavsett om sändningen befinner sig i hamn eller på flygplats. Även sändningar som har omlastats ska förhandsanmälas på CHED-P i TRACES.NT till gränskontrollstationen i Sverige, enligt instruktionen ovan.

Inte tillåtet att omlasta till lastbil

Observera att sändningen måste omlastas till flyg eller båt till slutdestinationen i Sverige. Om sändningen omlastas till lastbil innan gränskontrollen utfört sin kontroll kommer den att avvisas när den kommer till Sverige (se artikel 47.1 b i förordning (EU) 2017/625). Mer information hittar du under rubriken TRACES.NT nedan.

Boka kontroll

Din sändning behöver kontrolleras av gränskontrollen i Sverige. Du ska boka gränskontroll minst en arbetsdag före önskat kontrolldatum. Beroende på om din sändning åtföljs av ett intyg i pappersform eller ett elektroniskt intyg gäller olika rutiner.

Sändningar med originalintyg i pappersform

Om sändningen åtföljs av ett officiellt intyg som är signerat för hand ska intyget, i original, levereras per post eller bud till den gränskontrollstation dit din importsändning kommer. Tänk på att om du skickar originaldokument som rekommenderad post till gränskontrollstationen kan det medföra längre handläggningstid på grund av postens leverans- och öppettider.

Fyll också i blanketten " Blankett för bokning av gränskontroll", och bifoga den tillsammans med det officiella intyget, så att gränskontrollstationen har den information de behöver inför kontrollen.
Blankett för bokning av gränskontroll
Samma procedur gäller vid import av sammansatta produkter, se länk nedan.
 Sammansatta produkter

Sändningar med elektroniskt utfärdat officiellt intyg

Om det officiella intyget har utfärdats i datasystemet TRACES.NT, med giltig elektronisk signatur, behövs inget originalintyg i pappersform. Om du är osäker på om ett intyg i TRACES.NT är signerat med giltig elektronisk signatur kan du vända dig till aktuell gränskontrollstation.

Om din sändning har ett elektroniskt signerat officiellt intyg i TRACES.NT kan du som importör boka kontroll genom att maila aktuell gränskontrollstation. Ange CHED-P-nummer och datum för kontroll i mailets titel. Bifoga även ifylld "Blankett för bokning av kontroll" till mailet, så att gränskontrollstationen får den information de behöver inför kontrollen.
Blankett för bokning av gränskontroll

Gränskontrollen behöver tillgång till mail och eventuella originaldokument minst en arbetsdag före önskat kontrolldatum.

Kontaktuppgifter till aktuell gränskontrollstation:
Gränskontrollstationer - animaliska produkter

TRACES.NT

För att få tillgång till datasystemet TRACES.NT krävs att du har ett EU-login. Se manual nedan. Varje person som ska ha tillgång till TRACES.NT behöver ha ett personligt EU-login. Med detta EU-login skapar du en användare i TRACES.NT. Användaren ska i sin tur kopplas till ett företag (i TRACES.NT kallas företagen för operatör). Företaget (operatören) som skapar och signerar CHED-P är ansvarig aktör för sändningen och är gränskontrollens juridiska motpart. Denne kan vara antingen det importerande företaget eller en speditör som importören anlitat. 

Information om hur du som ansvarig aktör får behörighet i TRACES.NT
Behörighet i TRACES.NT för lastansvariga 

Så fyller du i ett CHED-P

För att underlätta för dig som ska fylla i CHED-P har Livsmedelsverket tagit fram manualer både på svenska och engelska. Du kan ladda ner dem i pdf format här.

Manual för CHED (SV)  (svenska)
Manual för CHED-P (EN) - EU-kommissionen (engelska)