Förhandsanmälan och bokning av kontroll vid import av vegetabiliska livsmedel

Det är inte alla vegetabiliska livsmedel som ska gränskontrolleras. Vissa livsmedel behöver officiellt intyg och analysrapport och andra inte. Läs mer om hur du tar reda på vad som gäller för dina produkter:

Import av vegetabiliska livsmedel

Hjälp med import

Det är mycket att hålla reda på när man ska importera livsmedel. Det finns särskilda företag som är specialiserade på att hjälpa företag att importera livsmedel, de kallas för tullombud eller speditörer. Sök på internet på orden ”tullombud och import” för att få exempel på tullombud eller speditörer som du kan anlita.

Förhandsanmäl din importsändning

Varje importsändning med gränskontrollpliktiga livsmedel ska förhandsanmälas i det webbaserade systemet TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology). Alla sändningar ska förhandsanmälas minst en arbetsdag före sändningens förväntade ankomst till EU:s territorium. Detta gäller även sändningar som har omlastats inom EU.

Du förhandsanmäler genom att skapa dokumenttypen CHED-D (Common Health Entry Document) i TRACES NT. Del I i CHED-D är själva förhandsanmälan och del II är gränskontrollens beslut.

För att kunna skapa CHED krävs det att du har tillgång till systemet. På följande sida finns information om TRACES, hur du får tillgång och länkar till manualer.

TRACES (Trade Control and Expert System) i importen

Vad är en sändning? Se definition av vad en sändning är i Kontrollwiki:

Förkortningar och ordförklaringar (Kontrollwiki - webbplats för fördjupning)

Observera att gränskontrollpliktiga sändningar som transporteras med vägfordon inom EU måste kontrolleras vid första platsen för inresa till unionen. Se mer under Regler för omlastning.

Boka gränskontroll på flygplats

När du har gjort en förhandsanmälan behöver du boka gränskontroll av sändningen. Bokningen gör du genom att skicka ett mejl till flygplatsens gränskontrollstation. Ange CHED-D-nummer och önskat datum för kontroll i mejlets ämnesrad och bifoga en ifylld bokningsblankett, "Blankett för bokning av gränskontroll". Om det gäller flera sändningar fyller du i en bokningsblankett per sändning.  I de fall lagstiftningen kräver ett officiellt intyg och analysrapport ska det bifogas CHED-D. Komplett ifylld bokningsblankett måste vara flygplatsens gränskontrollstation tillhanda senast kl. 13:00 arbetsdagen innan önskat kontrolldatum för att kontrollen ska kunna utföras enligt önskemål.

Blankett för bokning av gränskontroll

Om sändningen åtföljs av ett officiellt intyg som är signerat för hand ska intyget, i original, levereras per post eller bud till gränskontrollstationen. Tänk på att om du skickar originaldokument som rekommenderad post till gränskontrollstationen kan postens leverans- och öppettider göra att handläggningen tar längre tid.

I nuläget är Arlanda flygplats den enda flygplats i Sverige som har en godkänd gränskontrollstation. Gränskontrollpliktiga livsmedel som transporteras med flyg kan därför endast förhandsanmälas till Arlanda gränskontrollstation i Sverige.

Boka gränskontroll i hamn

När du har gjort en förhandsanmälan behöver du boka gränskontroll av sändningen. Gränskontroll i hamn ska bokas minst en arbetsdag före önskat kontrolldatum. I de fall lagstiftningen kräver ett officiellt intyg och analysrapport ska det bifogas CHED-D. 

Sändningar med officiellt intyg

Om sändningen åtföljs av ett officiellt intyg som är signerat för hand ska intyget, i original, levereras per post eller bud till den gränskontrollstation dit din importsändning kommer. Tänk på att om du skickar originaldokument som rekommenderad post till gränskontrollstationen kan postens leverans- och öppettider göra att handläggningen tar längre tid.

Fyll också i blanketten "Blankett för bokning av gränskontroll", och bifoga den tillsammans med det officiella intyget, så att gränskontrollstationen har den information de behöver inför kontrollen.

Blankett för bokning av gränskontroll

Sändningar som inte behöver officiellt intyg

Om din sändning inte behöver något intyg går det bra att mejla aktuell gränskontrollstation för att boka kontroll. Ange CHED-D-nummer och önskat datum för kontroll i mejlets ämnesrad. Bifoga även ifylld ”Blankett för bokning av gränskontroll” till mejlet, så att gränskontrollstationen får den information de behöver inför kontrollen.

Blankett för bokning av gränskontroll

Kontaktuppgifter till gränskontrollstationer

Här hittar du kontaktuppgifter till Livsmedelsverkets gränskontrollstationer:

Lista över gränskontrollstationer

Regler för omlastning

Tänk på att om du ska lasta om din sändning i ett annat EU-land måste det ske där det finns en gränskontrollstation. Om gränskontrollen ska göras i Sverige måste omlastningen ske till flyg eller båt. Om omlastningen sker till lastbil eller tåg måste gränskontrollen göras klart i det EU-land där EU:s gräns korsas. Detta på grund av att sändningen inte får komma in i EU:s territorium utan ett godkänt CHED-D.

Ett exempel: Torkade fikon körs på lastbil från Turkiet till Sverige. Förhandsanmälan ska göras till den gränskontrollstation i det EU-land där EUs gräns korsas. När produkten sen kommer till Sverige har den då ett godkänt CHED-D och det räcker att den kontrolleras av Tullverket. Den kan därefter säljas på den svenska marknaden.

Ett annat exempel: Färsk chili från Uganda flygs till annat EU-land och omlastas till annat flyg som sen går till Arlanda. Förhandsanmälan ska då göras till gränskontrollstationen på Arlanda. Men om chilin flygs till annat EU-land och där lastas om till lastbil som sen kör till Sverige, då ska förhandsanmälan göras till den gränskontrollstation i det EU-land dit produkterna först kom.