Traces (Trade Control and Expert System) är EU:s gemensamma digitala system för att trygga möjligheten att spåra och övervaka bland annat sändningar av levande djur, växter och foder samt animaliska, ekologiska, växt- och träprodukter. Traces används både i handel på den inre marknaden mellan EU-länderna (djur och animaliska produkter) och vid import/export från länder utanför EU.
För export av livsmedel till länder utanför EU så används Traces Classic. Vid import av livsmedel till EU så används systemet Traces.NT (Trade Control and Expert System New Technology) som är ett nyare system. I slutet av 2021 flyttar Kommissionen över exporten till Traces.NT. Traces NT vid import av animaliska livsmedel (livsmedelsverket.se) Traces - EU Kommissionen
Harmoniserade intyg i Traces
EU-kommissionen förhandlar exportintyg med länder utanför EU och publicerar dessa i Traces. Dessa kallas för harmoniserade intyg. I dagsläget är Traces exporthälsointyg för livsmedel aktuellt för bland annat Storbritannien, Moldavien, Nya Zeeland, Kanada och Chile. Även om ett intyg kan hittas i Traces så gäller fortfarande importlandets importvillkor.
För vissa importländer så måste Sverige och anläggningar godkännas för export av produkten och importvillkor måste uppfyllas innan export startas. Läs mer om villkoren för olika länder på våra landssidor. Ta reda på vilken information du behöver från kunden och att du har uppgifterna tillgängliga innan du skapar ett nytt intyg i Traces Exportintyg och villkor per land
Utfärda intyg i Traces
Tänk på att registrera ditt företag som användare i systemet i god tid innan exporten ska starta. Se till att anläggningen är registrerad som exportör. Koppla din användare till den exporterande anläggningen. Om du inte har en användare så skapa en sådan på huvudsidan för Traces. Efter att du bekräftat kontaktuppgifterna måste ditt konto valideras av Livsmedelsverket innan du kan börja använda Traces. TRACES (classic)
Intygen ska fyllas i av exportören i Traces, inspektören fyller i vissa delar i systemet, intyget skrivs sedan ut för att signeras och stämplas av inspektören vid den behöriga myndigheten (Livsmedelsverket eller en kommun).
Manualer till Traces
Mer information om hur man använder Traces kan du hitta i de manualer samt toolkit som EU Kommissionen har tagit fram. Förutom detta har Livsmedelsverket tagit fram en manual som är riktad till företag och kontrollpersonal.
Det finns också en träningsmodul i Traces som du kan använda innan du börjar använda systemet skarpt.
Kontakta Livsmedelsverket via ok_export_uk@slv.se när du väntar på att bli validerad som användare och anläggning efter registrering.